ANEXO: Resolucion 1/04 PR-DTO
Frente a la obligación de parte de ios departamentos de elaborar los proyectos correspondientes a la planificación anual, y teniendo en cuenta la posibilidad de recibir subvenciones para la ejecución de los mismos, se ha elaborado una guía de presentación (estructura desarrollada) para que con su cumpllmentación se puedan lograr fondos en caso de que estén disponibles.
No obstante si hay proyectos sencillos que pueden ejecutarse con recursos alcanzables con facilidad (donaciones de horas de trabajo, material gratuito, etc), la presentación del proyecto deberá respetar la estructura aunque sin un desarrollo tan formal o pormenorizado.
GUIA PARA LA ELABORACION DE PROYECTOS
1. Descripción
2. Fundamentacíón
3. Marco Institucional
4. Ubicación Espacial
5. Objetivos
6. Beneficiarios Directos / Indirectos
7. Actividades
8. Cronograma 9. Presupuesto:
a) Recursos técnicos y materiales
b) Recursos Humanos
c) Recursos Financieros 10. Evaluación
1. Descripción
Se debe realizar una descripción amplia pero no extensa del proyecto caracterizando la idea central sobre lo que se pretende realizar, ámbito que abarca, contexto dentro de la organización sobre lo que se pretende realizar, estructura de gestión para la ejecución del mismo, plan del que forma parte.
2\ Funda mentación
Explicación de ¡os antecedentes y razones que motivan a la propuesta, y de ios aspectos de la realidad que se pretenden modificar.
Deben explicarse cuestiones como:
« La naturaleza y urgencia del problema que se pretende resolver. Lo importante es enunciar por qué se hace, destacando los principales aspectos críticos de los problemas que piensan ser atacados, aliviados o resueltos, ♦ Explicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca solución, » Antecedentes: hacer referencias a planes existentes, programas ya impulsados. « Justificar por qué el proyecto es la propuesta de solución más adecuada o viable para resolver el problema y cuáles serán los resultados de la no-intervención.
3. Marco Institucional
Se debe informar con claridad y profundidad:
* Programa (si lo hubiere) dentro del cual se incluye el proyecto,
* Normativa que rige actualmente la actividad, en caso de existir (Ordenanzas, Decretos, Resoluciones, Convenios, etc.)
« Otras instituciones intervinientes, tanto municipales, provinciales, estatales, como no gubernamentales
,
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4- Ubicación Espacial
Consiste en determinar el emplazamiento del proyecto, el área donde se ubicara: Límite/s Zona Población
La cobertura en el caso de la prestación de servicios debe indicarse no sólo en términos geográficos sino también en términos poblaciones, señalando área y número de habitantes que serán beneficiados.
5. Objetivos
Generaies:
Éstá referido a una perspectiva de Sargo alcance y de cambio deseable a¡ que se aspira llegar dadas ciertas condiciones. Es ef resultado principa! que se propone e! proyecto que, generalmente, es coi nádente con la Idea de! proyecto.
Específicos:
Resultados esperados de ia ímpíementación dei proyecto. Se trata de especificaciones o pasos que hay que dar para alcanzar o consolidar el objetivo general. En algunos casos puede tratarse de objetivos que se derivan del hecho de alcanzar ef objetivo general.
Aquellos para ios cuales está expresamente concebido el proyecto (población objetivo) y aquellos beneficios por influencia o transferencia.
Se trata de:
* Identificar quiénes serán los beneficiarios inmediatos (los directamente favorecidos con la realización deí proyecto),
* Quiénes serán los beneficiarios indirectos es decir aquellos que se beneficiarán con los resultados del proyecto.
Para el buen diseño de un proyecto es necesario identificar con precisión ¡os destinatarios.
Acciones necesarias que deben realizarse de modo secuencia! e integrado para alcanzar los objetivos del proyecto. Además de especificar concretamente las acciones especificas de los beneficiarios.
La realización de todo proyecto presupone ¡a ejecución secuencia! e integrada de diversas actividades. Como unas actividades ocurren antes que otras y en ocasiones simultáneamente, es preciso presentarlas siguiendo un orden lógico, teniendo en cuenta lo siguiente:
Las actividades previas; aquellas que necesariamente tienen que haber ocurrido para llevar a cabo otra actividad,
Las actividades paralelas: aquellas que pueden ser realizadas a! mismo tiempo que otras.
Las actividades posteriores; aquellas que no deben iniciarse sin que se haya llevado a cabo una o varias actividades previas
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8, Cron&grama de actividades
Una vez terminado e! listado de actividades mostrando e| orden lógico en que se deben presentarse,, es necesario determinar la duración de cada una de ellasf atribuyéndoles un período de duración óptimo, teniendo en cuenta la disponibilidad de recursos, y los fines del proyecto en sí.
El uso del cronograma facilita establecer ¡a relación entre actividades-tiempo. Los cronogramas son instrumentos útiles porque:
* Muestran en forma gráfica y clara cuánto puede durar una acción desde su inicio hasta el fin,
* Permite visualizar el conjunto de trabajo y captar rápidamente la secuencia de actividades,
e Facilita el proceso de control ya que permiten confrontar lo que se ha realizado y lo que e ha programador
Existen diferencias técnicas gráficas (cuadros, diagramas de avance, o diagramas de Gantt, etc.).
9, Presupuesto
a) Recursos técnicos y materiales
Explicar brevemente las alternativas técnicas elegidas y tecnologías a utilizar:
* Equipos, herramientas, infraestructura física, etc.
* Recursos Materiales (correspondiente a Infraestructura y Equipamientos),
* Utiles, artículos de escritorio, etc.
La ejecución de todo proyecto exige disponer de personal adecuado para realizar las tareas revistas. Esto supone especificar el personal involucrado indicando cantidad, calificación, funciones, tiempo de trabajo, etc.
Las solicitudes de incorporación de personal también deben considerar los ítems anteriores, especificando el perfil pretendido.
En hoja aparte: se debe especificar los datos (nombre, n° de documento, edad y fecha de nacimiento, domicilio -el que figura en el documento-) de quién estará a cargo (responsable del proyecto), y de todos/as los beneficiarios/as directos (los que trabajarán). De ¡os indirectos especificar tipo de sector social al que pertenecen en general o alguna de las características que los distinga.c) Recursos Financieros
La Función de! presupuesto es la de asignar recursos, determinar la fuente u origen de los mismos (rentas generales, rentas especiales, fondos especiales, subsidios, financiamiento externo, etc.), y asegurar e! desarrollo normal de! proyecto y funcionamiento de los servicios.
La elaboración del presupuesto debe realizarse de acuerdo a los lineamientos de financiamiento emanados desde las instituciones u organizaciones a las que se intenta pedir.
La evaluación de un proyecto es continua, para realizar durante su ejecución, los ajustes que sean necesarios. Al término de un proyecto, hay que preparar un Informe sobre su conclusión. Por lo general se requiere un informe si el proyecto fue financiado por un organismo extemo, en cuyo caso se lo conoce como evaluación del proyecto.
NOTAS
Es importante que las características de la comunicación de los ítems pedidos en el instructivo, la definan como clara, concisa y concreta.
Evitar oraciones demasiado largas y usar cuadros y planillas para todos los ítems que lo admitan.
Debe presentarse en original 2 copias en papel y 2 copias en dkts (1 x dkt)